申請GJB9001C武器裝備質(zhì)量管理體系的流程
申請認(rèn)證程序
(一)申請程序
1、在單位內(nèi)部按照《GJB9001C-2017質(zhì)量管理體系 要求》進(jìn)行貫標(biāo);
2、國軍標(biāo)質(zhì)量體系有效運(yùn)行,完成內(nèi)部審核和管理評審;
3、填寫《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請書》到軍方用戶簽署意見和蓋章,并到軍方用戶開具《推薦意見書》(推薦意見書提綱附后)、《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》;
4、向認(rèn)證中心提交申請材料;由認(rèn)證中心將申請材料報(bào)裝認(rèn)委秘書處審核,審核同意后認(rèn)證中心與申請單位簽訂認(rèn)證合同書;
5、進(jìn)行現(xiàn)場審查。對于初次申請單位審核分二個階段進(jìn)行。第一階段審核主要涉及:質(zhì)量管理體系文件審查和現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核主要涉及了解體系的建立與運(yùn)行情況,確認(rèn)審核范圍及標(biāo)準(zhǔn)刪減內(nèi)容等,并與軍方用戶座談。第二階段現(xiàn)場審核通常在第一階段審核提出問題關(guān)閉后進(jìn)行,與第一階段間隔時間不超過4個月。第二階段審核是全部門、全產(chǎn)品、全過程、全要求覆蓋的符合性審核。
6、審核后報(bào)批程序:現(xiàn)場審核報(bào)告及有關(guān)材料經(jīng)認(rèn)證中心主任審查---報(bào)裝認(rèn)委秘書長審批---報(bào)工業(yè)主管部門的裝認(rèn)委委員審批---報(bào)認(rèn)證產(chǎn)品涉及軍方用戶相關(guān)的裝認(rèn)委委員審批---報(bào)裝認(rèn)委副主任委員審批---報(bào)裝認(rèn)委主任委員審批---頒發(fā)證書。
五、認(rèn)證后事項(xiàng)
1、注冊證書有效期為3年,第一次例行監(jiān)督審核應(yīng)在初次認(rèn)證第二階段審核或綜合評議的最后一天起12個月內(nèi)進(jìn)行,其后的監(jiān)督審核時間間隔不超過12個月。
2、綜合評議是證書到期前的審核,在相關(guān)證書有效期截止前12個月由獲證組織向認(rèn)證中心提出申請,并于證書有效期截止前6個月且距離上次監(jiān)督審核不超過12個月進(jìn)行現(xiàn)場審核。
3、特殊審核是證書有效期內(nèi)獲證組織提出的涉及認(rèn)證內(nèi)容的變更審核,如地址搬遷、產(chǎn)品范圍的增減、單位名稱變更等。視不同情況,特殊審核可結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行,也可單獨(dú)進(jìn)行,審核后按原證書有效期換發(fā)證書。
4、對通過認(rèn)證中心初次審核12個月以上但還未獲得認(rèn)證注冊的單位,認(rèn)證中心為向裝認(rèn)委提供組織武器裝備質(zhì)量管理體系持續(xù)符合推薦認(rèn)證注冊的條件,會為其實(shí)施非例行監(jiān)督審核。
獲證組織如出現(xiàn)嚴(yán)重影響武器裝備質(zhì)量管理體系活動或運(yùn)作變更(如所有權(quán)、人員、現(xiàn)場、設(shè)備等)時,或者上級主管部門(裝認(rèn)委等)組織的質(zhì)量抽查,以及認(rèn)證中心在處理投訴和其他信息的分析表明獲證組織可能影響認(rèn)證要求時,認(rèn)證中心需進(jìn)行非例行的監(jiān)督審核或提前綜合評議。
在認(rèn)證注冊有效期內(nèi)的換發(fā)證書情況,須同時交回原證書。
六、咨詢時間
咨詢時間視委托單位條件而定,一般在6-12個月。